Private Preview

Zoom

Rencore überwacht Zoom über 23 Governance-Richtlinien, 12 Berichte und 8 Inventare und erkennt Lizenzverschwendung, Risiken der Besprechungssicherheit und Probleme im Benutzer-Lebenszyklus automatisch.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For IT-Administrator, IT-Leiter, CISO

Digital Workplace

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Definition

Rencore Zoom Governance ist ein Satz aus 23 Richtlinien, 12 Berichten, 13 Segmenten und 8 Inventaren, der Zoom laufend auf Probleme im Benutzer-Lebenszyklus, Lücken in der Besprechungssicherheit und Lizenzverschwendung prüft. Sie erkennt in Entra ID deaktivierte Benutzer, die weiterhin Zoom-Zugriff haben, Besprechungen, die ohne Passwörter oder Warteräume konfiguriert sind, inaktive Lizenzen, die zurückgewonnen werden können, und Benutzereinstellungen, die organisatorische Sicherheitsrichtlinien umgehen.

Zoom in Rencore erleben

Every Zoom object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Zoom, with severity and category.

Built-in Zoom reports and analytics views in Rencore.

The Zoom governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 4

63 governance capabilities: 8 inventories · 23 policies · 12 reports · 13 segments · 2 automations

Why govern Zoom with Rencore

Benutzer-Lebenszyklus verwalten

Erkennen Sie in Entra ID deaktivierte Zoom-Benutzer, die weiterhin aktive Konten haben, inaktive Benutzer, die seit über 90 Tagen an keiner Besprechung teilgenommen haben, und externe Benutzer ohne geschäftliche Begründung.

Besprechungssicherheit durchsetzen

Finden Sie Besprechungen, die ohne Passwörter konfiguriert sind, Besprechungen ohne Warteraum-Anforderung und Aufzeichnungseinstellungen, die organisatorische Datenschutzrichtlinien umgehen.

Lizenzkosten optimieren

Identifizieren Sie inaktive Lizenzen, die zurückgewonnen werden können, Benutzer mit Premium-Funktionen, die sie nicht nutzen, und Lizenztypen, die nicht zu den tatsächlichen Nutzungsmustern passen.

Adoption und Nutzung verfolgen

12 Berichte zeigen Besprechungstrends, Muster der Benutzeraktivität, die Adoption von Funktionen und die Lizenzauslastung. Segmentieren Sie die Benutzerbasis nach Abteilung, Rolle und Aktivitätsgrad.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Zoom object types.

Zoom Account

All Zoom accounts

Zoom User

All Zoom users

Zoom Meeting

All Zoom meetings

Zoom Recording

All Zoom cloud recordings

Zoom Room

All Zoom Rooms

Zoom Group

All Zoom groups

So funktioniert Zoom Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Zoom-API und inventarisiert Benutzer, Besprechungen, Einstellungen, Aufzeichnungen und Lizenzzuweisungen. Zoom-Benutzer werden über die E-Mail mit M365-Benutzern verknüpft, was eine plattformübergreifende Identitäts-Governance ermöglicht. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und kennzeichnen Lebenszyklus-, Sicherheits- und Lizenzprobleme.

Wer Zoom Governance nutzt

IT-Administratoren halten damit saubere Zoom-Benutzerkonten aufrecht und setzen Standards für die Besprechungssicherheit durch. CISOs verlassen sich auf die Richtlinien zur Besprechungssicherheit, um Konfigurationen zu erkennen, die organisatorische Daten exponieren. Heads of IT nutzen Lizenzberichte, um die Zoom-Ausgaben zu optimieren und Verlängerungen zu begründen.

Erste Schritte

Stellen Sie Rencore Zoom-API-Anmeldedaten bereit (OAuth oder JWT). Alle 23 Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv und decken Benutzer, Besprechungen und Lizenzen ab. Rencore verknüpft Zoom-Benutzer automatisch mit Entra ID.

Policies

23 governance rules that detect violations and risks.

Severity Category

Meeting reachable without host screening

Meetings without a waiting room admit anyone with the link, raising the likelihood that a weakness is exploited

High Security

Meeting joinable with link alone

Meetings without a passcode are reachable by anyone with the link, raising exploitation likelihood

High Security

Recording publicly reachable

Recordings with a public share URL are reachable by anyone with the link, raising leakage likelihood

High Security

User holds administrative privileges

Admin users have a wide blast radius, raising the likelihood that any weakness is exploited

High Security

Zoom meetings without password protection

Detects scheduled meetings that do not require a passcode to join

High Security

Zoom recordings shared externally

Detects cloud recordings with external/public sharing enabled

High Security

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

12 analytics views and dashboards.

Zoom users by license type

Shows the distribution of users by license type (Basic, Licensed, On-Prem)

Donut Chart · Costs

Top Zoom users by meeting count

Shows the top 10 users with the most meetings

Bar Chart · Adoption

Zoom recording storage by user

Shows the top users by cloud recording storage used (MB)

Bar Chart · Costs

Zoom Room utilization

Shows Zoom Room status distribution

Bar Chart · Operation

Top Zoom meetings by participant count

Shows the top 10 meetings with the most participants

Bar Chart · Adoption

Zoom meeting participants by type

Shows the distribution of internal vs external meeting participants

Donut Chart · Security

Automations

2 automated remediation workflows.

Deactivate Zoom User

Deactivates a Zoom user account

Delete Zoom Recording

Deletes a Zoom cloud recording

Segments

13 data groupings for targeted filtering.

Zoom Admin UsersZoom Licensed UsersZoom Basic UsersZoom Inactive UsersZoom Pending UsersShared RecordingsRecordings older than 90 daysOffline Zoom RoomsActive Zoom RoomsExternal Zoom ParticipantsShort-Attendance Zoom ParticipantsLarge Zoom MeetingsZoom Meetings with External Participants

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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