Viva Engage

Rencore überwacht Viva Engage mit 1 Governance-Richtlinie, 1 Inventar und 1 Bereitstellungsvorlage und bietet Transparenz und standardisierte Community-Verwaltung.

Veröffentlicht 16. Mai 2026 For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator

Digital Workplace

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Definition

Rencore Viva Engage Governance bietet 1 Richtlinie, 1 Inventar und 1 Bereitstellungsvorlage für die Mitarbeiterkommunikationsplattform von Microsoft. Sie inventarisiert Communities im gesamten Mandanten, wendet Governance-Richtlinien an, um Probleme in der Community-Verwaltung zu erkennen, und bietet Bereitstellungsvorlagen, die standardisieren, wie neue Communities erstellt werden, und so eine einheitliche Benennung und Konfiguration sicherstellen.

Viva Engage in Rencore erleben

Every Viva Engage object Rencore discovers and inventories across your tenant.

The governance policies Rencore evaluates against Viva Engage, with severity and category.

The Viva Engage governance dashboard, summarizing risks and status at a glance.

Schritt 1 von 3

7 governance capabilities: 1 inventories · 1 policies · 1 automations · 1 provisioning templates

Why govern Viva Engage with Rencore

Communities steuern

Erkennen Sie Communities ohne zugewiesene Eigentümer, Communities, die gegen Namenskonventionen verstoßen, und Community-Konfigurationen, die von organisatorischen Standards abweichen.

Communities inventarisieren

Katalogisieren Sie alle Viva Engage-Communities im gesamten Mandanten. Sehen Sie Community-Daten neben der Governance von Teams, SharePoint und Groups für einen vollständigen Blick auf die M365-Zusammenarbeit.

Community-Erstellung standardisieren

Bereitstellungsvorlagen setzen Namenskonventionen und Konfigurationsstandards durch, wenn neue Viva Engage-Communities über Rencores Automatisierungs-Workflows erstellt werden.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Viva Engage object types.

Community

All Viva Engage communities in your tenant

So funktioniert Viva Engage Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Microsoft Graph-API mit Viva Engage und inventarisiert Communities im gesamten Mandanten. Richtlinien bewerten Community-Konfigurationen anhand von Governance-Regeln, und Bereitstellungsvorlagen standardisieren die Erstellung neuer Communities.

Wer Viva Engage Governance nutzt

M365 Product Owner nutzen die Inventardaten von Viva Engage als Teil ihres umfassenderen Blicks auf die M365-Zusammenarbeits-Governance. IT-Administratoren nutzen Bereitstellungsvorlagen, um Standards für die Community-Erstellung durchzusetzen.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365-Mandanten. Viva Engage Governance wird beim ersten Scan zusammen mit Ihrer bestehenden M365-Governance aktiv. Keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.

Policies

1 governance rules that detect violations and risks.

Viva Engage Communities without members

Shows Viva Engage Communities that have no members

Information Operation

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Automations

1 automated remediation workflows.

Private Viva Engage Community

Create a private community around interests, fields of activity, departments and other topics.

Provisioning templates

1 resource creation templates.

Private Viva Engage Community

Create a private community around interests, fields of activity, departments and other topics.

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?

Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.

Was ist Rencore Governance?

Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.

Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?

Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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