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Planner

Rencore überwacht Microsoft Planner über 27 Governance-Richtlinien, 11 Berichte und 3 Inventare (Pläne, Aufgaben, Buckets) und erkennt Plan-Wildwuchs, überfällige Aufgabenlast, nicht zugewiesene Arbeit und vom Ersteller gelöschte Pläne automatisch.

Zuletzt überprüft For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator
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Definition

Rencore Planner Governance ist ein Satz aus 27 Richtlinien, 11 Berichten, 17 Segmenten und 3 Inventaren, der Microsoft Planner über Pläne, Aufgaben und Buckets prüft. Sie erkennt Pläne ohne Aktivität in 6 oder 12 Monaten, über die besitzende Gruppe hinaus geteilte Pläne, Pläne nahe der Bucket- oder Aufgabengrenze, dringende überfällige oder nicht zugewiesene Aufgaben und Aufgaben, deren Ersteller gelöscht wurde, und hilft der IT, die Planner-Nutzung neben der Governance von Teams und Groups gesund und transparent zu halten.

Planner in Rencore erleben

Schritt 1 von 3

60 governance capabilities: 3 inventories · 27 policies · 11 reports · 17 segments · 1 automations · 1 provisioning templates

Why govern Planner with Rencore

Plan-Wildwuchs kontrollieren

Erkennen Sie Planner-Pläne ohne Aktivität in 6 oder 12 Monaten, leere Pläne, Pläne mit Platzhaltertiteln, Pläne, deren Ersteller gelöscht wurde, und über die besitzende Gruppe hinaus geteilte Pläne. Archivieren Sie verlassene Pläne mit Zuversicht.

Überfällige und nicht zugewiesene Arbeit sichtbar machen

Kennzeichnen Sie dringende überfällige Aufgaben, dringende Aufgaben ohne Zuständige, Aufgaben, die mehr als 7 oder 30 Tage überfällig sind, offene Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum und Aufgaben, die seit 6 Monaten in Bearbeitung feststecken. Geben Sie Teamleitern eine Echtzeitsicht auf das Ausführungsrisiko.

Pläne innerhalb der Plattformgrenzen halten

Verfolgen Sie Pläne, die sich den Bucket- und Aufgabengrenzen nähern, überdimensionierte Buckets, Pläne ohne Buckets und Aufgaben nahe der Checklisten- oder Verweisgrenze. Verhindern Sie, dass Benutzer an Planner-Obergrenzen stoßen, die die Produktivität blockieren.

Neue Pläne standardisieren

Provisioning-Vorlagen erzwingen konsistente Planstrukturen, Namenskonventionen und Bucket-Konfigurationen, wenn neue Pläne über die Provisioning-Workflows von Rencore erstellt werden.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Planner object types.

Plan
All Planner plans
Task
All Planner tasks
Bucket
All Planner buckets
Planner inventory card in Rencore

So funktioniert Planner Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Microsoft Graph API mit Microsoft Planner und inventarisiert drei Objekttypen (Pläne, Aufgaben und Buckets) im gesamten Mandanten. Die 27 Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und bewerten jeden Plan, jede Aufgabe und jeden Bucket anhand von Regeln zu Wildwuchs, Ausführung und Struktur mit Schweregraden.

Wer Planner Governance nutzt

M365 Product Owner nutzen Richtlinien zu Plan-Wildwuchs und Bucket-Grenzen, um die Planner-Nutzung im Mandantenmaßstab gesund zu halten. IT-Administratoren verlassen sich auf die 17 wiederverwendbaren Segmente (aktive Pläne, veraltete Pläne, extern geteilte Pläne, dringende überfällige Aufgaben), um Bereinigungs- und Benachrichtigungskampagnen voranzutreiben. Teamleiter nutzen die 11 Berichte (Zuweisungslast je Benutzer, Trend überfälliger Aufgaben, Aufgaben nach Status und Priorität), um Ausführungsrisiken zu erkennen, bevor sie in Management-Reviews auftauchen.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365 Mandanten. Alle 27 Planner-Richtlinien werden beim ersten Scan neben Ihrer bestehenden M365-Governance aktiv, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist. Eine Provisioning-Vorlage erzwingt konsistente Planstrukturen, wenn Teams neue Pläne über Rencore anfordern.

Policies

27 governance rules that detect violations and risks.

Planner policies card in Rencore
Planner plans whose creator has been deleted
Plans where the original creator's account no longer exists in Entra ID. Ownership review needed.
High Security
Planner tasks more than 30 days overdue
Open tasks whose due date is more than 30 days in the past.
High Operation
Urgent Planner tasks that are overdue
Tasks with urgent priority whose due date has passed and are not yet completed.
High Operation
Urgent Planner tasks with no assignee
Tasks marked urgent that are not assigned to anyone.
High Security
Planner plans with no activity in the last year
Plans whose tasks and completions have all been idle for more than 365 days. Candidates for archival or deletion.
Medium Sprawl
Planner plans shared beyond the owning group
Plans whose details.sharedWith list contains users outside the Microsoft 365 group's standard membership.
Medium Security

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

11 analytics views and dashboards.

Planner plans created over time
Number of plans created per month over the last year.
Bar Chart · Adoption
Planner plans by owning group
Top 20 Microsoft 365 groups ranked by number of Planner plans.
Bar Chart · Operation
Planner plans by creator
Top 20 users ranked by number of Planner plans they created.
Bar Chart · Adoption
Planner plans by sharing exposure
Plans grouped by the number of users in their sharedWith list.
Bar Chart · Security
Planner tasks created over time
Number of tasks created per month over the last year.
Bar Chart · Adoption
Planner tasks completed over time
Number of tasks completed per month over the last year.
Bar Chart · Adoption
Planner reports card in Rencore

Automations

1 automated remediation workflows.

Planner Board
Template for a private Planner Plan

Segments

17 data groupings for targeted filtering.

Active Planner plansStale Planner plansAbandoned Planner plansEmpty Planner plansPlanner plans with overdue workExternally shared Planner plansPlanner plans ready to archiveRecently created Planner plansOverdue Planner tasksUnassigned open Planner tasksUrgent open Planner tasksStalled Planner tasksRecently completed Planner tasksOpen Planner tasks with no due datePlanner tasks with no contextOversized Planner bucketsEmpty Planner buckets

Provisioning templates

1 resource creation templates.

Planner Board
Template for a private Planner Plan

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?
Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.
Was ist Rencore Governance?
Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.
Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?
Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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