Microsoft 365

Rencore überwacht Microsoft 365 Groups über 31 Governance-Richtlinien, 22 Berichte und 11 Inventare und erkennt Gruppen-Wildwuchs, veraltete Mitgliedschaften und Lebenszyklusprobleme automatisch.

Veröffentlicht For M365-Produktverantwortlicher, IT-Administrator, CISO
Digital WorkplaceAI & AgentsCode
Definition

Rencore Microsoft 365 Groups Governance ist ein Satz aus 31 Richtlinien, 22 Berichten, 10 Segmenten und 11 Inventaren, der M365-Gruppen, Benutzer und Mitgliedschaften laufend prüft. Sie erkennt Gruppen ohne Eigentümer, Gruppen mit übermäßiger Gastmitgliedschaft, inaktive Gruppen, die Ressourcen verbrauchen, und Verstöße gegen Namenskonventionen und bildet die zentrale Governance-Ebene, die den Workloads Teams, SharePoint und Planner zugrunde liegt.

Microsoft 365 in Rencore erleben

Schritt 1 von 4

105 governance capabilities: 11 inventories · 31 policies · 22 reports · 10 segments · 3 automations · 3 provisioning templates

Why govern Microsoft 365 with Rencore

Gruppen-Wildwuchs kontrollieren

Erkennen Sie Gruppen ohne Eigentümer, Gruppen ohne kürzliche Aktivität und Gruppen, die außerhalb genehmigter Prozesse erstellt wurden. 31 Richtlinien decken jeden Aspekt des Gruppen-Lebenszyklus von der Erstellung bis zur Archivierung ab.

Mitgliedschaft und Gäste verwalten

Finden Sie Gruppen mit übermäßig vielen Gastmitgliedern, Mitglieder, die die Organisation verlassen haben, aber den Gruppenzugriff behalten, und Verteilerlisten mit veralteter Mitgliedschaft, die konvertiert oder entfernt werden sollten.

Benennung und Klassifizierung durchsetzen

Kennzeichnen Sie Gruppen, die gegen Namenskonventionen verstoßen, Gruppen ohne erforderliche Vertraulichkeitsbezeichnungen und Gruppen ohne korrekte Klassifizierungsmetadaten für Compliance-Anforderungen.

Fundament für M365-Governance

Microsoft 365 Groups liegen Teams, SharePoint-Websites, Planner-Plänen und freigegebenen Postfächern zugrunde. Gruppen-Governance ist das Fundament, auf dem jede andere M365-Governance aufbaut.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Microsoft 365 object types.

User
All users registered in your tenant (internal, external)
Group
All Entra ID groups in your Tenant (Security groups, Microsoft 365 groups)
Sensitivity Label
All sensitivity labels configured in your tenant
Subscription
All subscriptions with their licenses available in your tenant
Service Assignment
Details when a service or app has been assigned to the user
Message Center Message
All messages from the Microsoft 365 Message Center
Microsoft 365 inventory card in Rencore

So funktioniert Microsoft 365 Groups Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Microsoft Graph API mit Microsoft 365 und inventarisiert alle Gruppen, Benutzer, Mitgliedschaften, Gastkonten und Gruppenmetadaten. Dies ist Rencores zentraler Service-Konnektor, der das Identitäts- und Gruppenfundament für alle anderen M365-Governance-Richtlinien bereitstellt. 31 Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und decken Wildwuchs, Zugriff, Benennung und Lebenszyklus ab.

Das Fundament der Gruppen-Governance

Hinter jedem Teams-Arbeitsbereich, jeder SharePoint-Teamwebsite, jedem Planner-Plan und jedem freigegebenen Postfach steht eine Microsoft 365 Group. Gruppen zu steuern bedeutet, Ihre gesamte M365-Kollaborationsebene zu steuern. Ohne Gruppen-Governance ist Wildwuchs in Teams, SharePoint und Planner nicht erkennbar.

Wer Microsoft 365 Groups Governance nutzt

M365 Product Owner nutzen es als ihr primäres Governance-Dashboard für den gesamten Mandanten. IT-Administratoren verfolgen den Gruppen-Lebenszyklus und setzen Namensstandards durch. CISOs überwachen Gastmitgliedschaften und Muster des externen Zugriffs über alle M365-Workloads hinweg.

Erste Schritte

Verbinden Sie Ihren Microsoft 365 Mandanten. Groups Governance wird automatisch als zentraler Rencore-Konnektor aktiv. Alle 31 Richtlinien laufen beim ersten Scan ohne zusätzliche Konfiguration.

Policies

31 governance rules that detect violations and risks.

Microsoft 365 policies card in Rencore
External (guest) user
External guest accounts are a common attack vector, raising the likelihood of risky access.
High External Access
Groups with external owners
Shows groups that have external users as owners
High Security
Disabled user accounts with assigned licenses
Shows disabled user accounts which have any licenses assigned
High Costs
Global administrators without MFA
Shows global administrators that have not activated multi factor authentication
High Security
Administrators without MFA
Shows administrators that have not activated multi factor authentication
High Security
Over-licensed user Accounts
User accounts that have more than one License assigned with overlapping apps.
High Costs

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

22 analytics views and dashboards.

Monthly costs for unused licenses
Shows licenses which have unused seats
Bar Chart · Costs
License costs for disabled users
License costs for disabled users
Bar Chart · Costs
License costs for external users
License costs for external users
Bar Chart · Costs
Monthly license costs for external users
Monthly license costs for external users
Bar Chart · Costs
Users by Type
Groups users by their type
Pie Chart · Operation
Users by Region
Groups users by their country or region
Pie Chart · Operation
Microsoft 365 reports card in Rencore

Automations

3 automated remediation workflows.

Disable inactive external user accounts
Automatically disables external user accounts for users that have not signed in for more than 6 month
Notify users using Microsoft Loop Teams components about the technical implications
With this automation, users who create Microsoft Loop components will receive an email informing them about where the components are stored and what happens if someone deletes them.
Create ServiceNow Incident
Create a ServiceNow incident when an M365 Groups policy violation is detected. Requires a ServiceNow connection.

Segments

10 data groupings for targeted filtering.

Internal UsersExternal UsersDisabled AccountsSuspended/Disabled SubscriptionsDistribution GroupsGroups with TeamsMicrosoft 365 GroupsPrivate GroupsPublic GroupsSecurity Groups

Provisioning templates

3 resource creation templates.

Private M365 Group
Template for a private M365 group
Guest user invitation with approval
Invite an external person into the tenant. The manager approves first, then the guest receives a one-time link to accept terms. Only after both approvals does the guest identity get provisioned in Entra.
Guest user invitation without approval
Invite an external person directly, without manager approval. The guest still accepts terms via a one-time link before the identity is provisioned in Entra.

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?
Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.
Was ist Rencore Governance?
Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.
Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?
Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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