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Box

Rencore überwacht Box über 26 Governance-Richtlinien, 12 Berichte und 11 Inventare und erkennt offene Freigabelinks, Risiken externer Zusammenarbeit und Aufbewahrungsverstöße automatisch.

Veröffentlicht For IT-Administrator, IT-Leiter, CISO
Digital Workplace

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Definition

Rencore Box Governance ist ein Satz aus 26 Richtlinien, 12 Berichten, 11 Segmenten und 11 Inventaren, der Box laufend auf Verstöße bei externen Freigaben, Lücken in Aufbewahrungsrichtlinien und Probleme im Benutzer-Lebenszyklus prüft. Sie erkennt Freigabelinks, die für jeden im Internet offen sind, Ordner mit uneingeschränkter externer Zusammenarbeit, abgelaufene und dennoch aktive Freigabelinks sowie in Entra ID deaktivierte Benutzer, die weiterhin Zugriff auf Box haben.

Box in Rencore erleben

Schritt 1 von 4

65 governance capabilities: 11 inventories · 26 policies · 12 reports · 11 segments · 4 automations

Why govern Box with Rencore

Externes Oversharing stoppen

Erkennen Sie Freigabelinks, die für jeden offen sind, Ordner mit uneingeschränkter externer Zusammenarbeit und Freigabelinks ohne Passwortschutz oder Ablaufdatum. Priorisieren Sie nach Vertraulichkeit der Inhalte und Grad der Exposition.

Aufbewahrung und Legal Holds durchsetzen

Finden Sie Ordner ohne Aufbewahrungsrichtlinie, aufbewahrungspflichtige Dateien außerhalb des Legal-Hold-Bereichs und Aufbewahrungszuweisungen, die mit geschäftlichen Anforderungen kollidieren.

Benutzer-Lebenszyklus steuern

Identifizieren Sie in Entra ID deaktivierte Box-Benutzer mit weiterhin aktivem Zugriff, externe Mitarbeitende ohne geschäftliche Begründung und App-Berechtigungen für ungeprüfte Drittanbieter-Anwendungen.

Inhalte und Zusammenarbeit verfolgen

Berichte zeigen Freigabetrends, die am häufigsten abgerufenen Ordner, Muster der Zusammenarbeit und Speicherverbrauch. Segmentieren Sie Benutzer nach Abteilung, Rolle und Aktivitätsgrad.

What Rencore discovers

Rencore automatically inventories these Box object types.

Box Enterprise
Top-level Box enterprise; root container for users, groups, folders, files, retention, and legal holds.
Box User
Individual Box managed user account.
Box Admin Role Assignment
Admin or co-admin role assignment derived from the Box user role property.
Box Group
Box collaboration group used to grant folder access to a set of users.
Box Folder
A folder in Box, including the All Files root and shared folders.
Box File
An individual file stored in Box.
Box inventory card in Rencore

So funktioniert Box Governance in Rencore

Rencore verbindet sich über die Box-API und inventarisiert Ordner, Dateien, Freigabelinks, Kollaborationen, Benutzer, Gruppen, App-Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Holds. Box-Benutzer werden über die Login-E-Mail mit M365-Benutzern verknüpft, was eine plattformübergreifende Identitäts-Governance ermöglicht. Richtlinien laufen in jedem Scan-Zyklus und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad und empfohlenen Maßnahmen.

Die Herausforderung plattformübergreifender Content-Governance

Organisationen, die Box neben SharePoint und OneDrive einsetzen, kämpfen mit fragmentierten Freigabekontrollen. Eine offen in Box geteilte Datei ist für Microsoft Purview unsichtbar. Rencore bringt die Content-Governance von Box in dasselbe Dashboard wie Ihre M365-Governance und wendet eine einheitliche Oversharing-Erkennung über beide Plattformen an.

Wer Box Governance nutzt

IT-Administratoren halten damit eine saubere Freigabe-Hygiene über Box-Instanzen hinweg aufrecht. CISOs verlassen sich auf Richtlinien für externen Zugriff, um Risiken einer Datenexposition zu erkennen. Heads of IT nutzen die Berichte, um Freigabemuster zwischen Box und den Content-Plattformen von Microsoft 365 zu vergleichen.

Erste Schritte

Stellen Sie Rencore Box-API-Anmeldedaten bereit (OAuth 2.0 oder JWT). Alle 26 Richtlinien werden beim ersten Scan aktiv und decken Dateien, Ordner, Freigabelinks und Benutzer ab. Rencore verknüpft Box-Benutzer automatisch mit Entra ID für eine plattformübergreifende Identitäts-Governance.

Policies

26 governance rules that detect violations and risks.

Box policies card in Rencore
Shared link is open to anyone
Open shared links are reachable by any internet user, raising the likelihood that a weakness in the shared content is exploited.
High External Access
File reachable via open shared link
Files exposed by an open (public) shared link are reachable by anyone with the URL, raising the likelihood of exploitation.
High External Access
Folder reachable via open shared link
Folders exposed by an open (public) shared link are reachable by anyone with the URL, raising the likelihood of exploitation.
High External Access
Shared link open to anyone
Detects Box shared links with access set to 'open' (any internet user).
High External Access
Folder allows external collaboration
Detects folders that have collaborations and are not restricted to the enterprise.
High External Access
Inactive user still owns content
Detects inactive users with non-zero storage used (still owning files).
High Security

Need a rule that isn't listed? Rencore's Policy Builder lets you create custom policies tailored to your organization.

Reports

12 analytics views and dashboards.

Open Box shared links over time
Count of new open shared links per month over the last 12 months.
Line Chart · External Access
Box failed logins per week
Count of failed-login events per week over the last 4 weeks.
Bar Chart · Security
Box files by parent folder (top 10)
Top 10 parent folders by file count.
Bar Chart · Uncategorized
Box users by role
Distribution of Box users across admin, co-admin and user roles.
Donut Chart · Operation
Box users by status
Distribution of Box users by account status (active, inactive, cannot delete externally managed).
Donut Chart · Operation
Top Box users by storage used
Top 10 active Box users ranked by storage consumed.
Bar Chart · Costs
Box reports card in Rencore

Automations

4 automated remediation workflows.

Disable Open Shared Link
Removes the shared link from a Box item after approval.
Trash Inactive Folder
Moves an inactive Box folder to the trash after approval.
Revoke App Authorization
Revokes a custom Box app authorization after approval.
Roll off Inactive User
Marks a Box user inactive after approval.

Segments

11 data groupings for targeted filtering.

Open Box shared linksFolders with external collaborationsInactive Box usersCo-admin Box usersTrashed Box filesFolders without retention policyActive legal holdsBox users without 2-step verificationStale Box app authorizations (>180 days)Large Box files (> 1 GB)High-storage Box users (> 90%)

Häufig gestellte Fragen

Welche Governance-Bereiche deckt Rencore ab?
Rencore deckt sechs Governance-Säulen ab: Transparenz und Inventar über alle Microsoft 365 Dienste, einsatzbereite Richtlinien mit über 100 vorgefertigten Governance-Prüfungen, Compliance- und Audit-Nachweise für regulatorische Anforderungen, Erweiterbarkeit und Anpassung über eigene Richtlinien und Automatisierungen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dashboards und rollenbasiertem Zugriff sowie KI- und Copilot-Bereitschaft, um Mandanten auf eine sichere KI-Einführung vorzubereiten.
Was ist Rencore Governance?
Rencore Governance ist eine SaaS-Plattform, die Ihren Microsoft 365 Mandanten kontinuierlich auf Richtlinienverstöße, Konfigurationsabweichungen und Sicherheitsrisiken über SharePoint, Teams, Power Platform, Copilot und AI Agents hinweg überwacht. Sie automatisiert das Sammeln von Compliance-Nachweisen, deckt Oversharing und Wildwuchs auf und stellt umsetzbare Workflows zur Behebung bereit. Das senkt den manuellen Aufwand für Audits um bis zu 80 %.
Wie funktionieren Rencore-Richtlinien?
Rencore liefert Hunderte vordefinierter Richtlinien, die Governance-Verstöße über jeden Connector erkennen: Oversharing, Wildwuchs, Kostenüberschreitungen, Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken. Richtlinien laufen nach einem fortlaufenden Zeitplan, prüfen jedes erkannte Objekt gegen konfigurierbare Regeln und kennzeichnen Verstöße mit Schweregrad (Hoch, Mittel, Niedrig), Kategorie und einer empfohlenen Maßnahme.

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